【TWELF2021】 研討會因應武漢肺炎防疫事宜行前提醒
各位TWELF2021與會者您們好:
TWELF2021會議主辦單位落實防疫規劃,所有活動規章都嚴格遵守政府規定,密切與指導單位和宜蘭大學行政單位合作進行必要防疫措施規劃與設置,TWELF2021(3/25~26)舉辦時程仍照原訂計畫進行。請與會者特別注意:
防疫自控評估:根據衛生福利部疾病管制署網站 六大風險評估標準:TWELF2021是國內研討會,人數不及千人;成員單純掌握度高;已更換為較空曠場地,研討會場地通風良好;會議現場備有酒精,次氯酸水等消毒用具;參與者於室內時間可自行掌控,且每場次不超過1個半小時;宣導防疫守則,例如活動期間彼此應保持至少1公尺距離;再請與會者配戴口罩等防疫用具。詳細防疫說明,請見TWELF防疫專區
規劃監控與措施:因應疫情,依照政府規定與公眾集會因應指引,TWELF2021會議籌辦已做好下事項:
希望大家配合,並落實防疫措施,此次會議一定能圓滿完成!感謝,敬祝
教研鈞安、健康順心
社團法人台灣數位學習與內容學會理事長 蔡今中
TWELF2021大會主席 朱志明 敬上
各位TWELF2021與會者您們好:
TWELF2021會議主辦單位落實防疫規劃,所有活動規章都嚴格遵守政府規定,密切與指導單位和宜蘭大學行政單位合作進行必要防疫措施規劃與設置,TWELF2021(3/25~26)舉辦時程仍照原訂計畫進行。請與會者特別注意:
- 若您會議日期前14天(2021年3月11日之後)曾有過任何國外旅遊史,或有呼吸道症狀者及發燒症狀者,或仍在強制隔離或居家自主健康管理期間,或對於參與人群群聚活動有疑慮者,請勿現場參與TWELF2021活動。利用遠端形式完成發表者,將視同為現場發表人員,會後將寄送您的發表證明、大會手冊等文件。
- TWELF2021與會人員(包含工作人員)須低於額溫攝氏37.5度標準,於會場內必須自備且隨身佩戴口罩,論文發表人員必須佩戴口罩方得進行論文發表。
防疫自控評估:根據衛生福利部疾病管制署網站 六大風險評估標準:TWELF2021是國內研討會,人數不及千人;成員單純掌握度高;已更換為較空曠場地,研討會場地通風良好;會議現場備有酒精,次氯酸水等消毒用具;參與者於室內時間可自行掌控,且每場次不超過1個半小時;宣導防疫守則,例如活動期間彼此應保持至少1公尺距離;再請與會者配戴口罩等防疫用具。詳細防疫說明,請見TWELF防疫專區
規劃監控與措施:因應疫情,依照政府規定與公眾集會因應指引,TWELF2021會議籌辦已做好下事項:
- TWELF2021 會場與公共空間採常態性環境清潔,每日皆有定時的清潔與消毒,尖峰時段更是加強消毒頻率。以1:100(500ppm)漂白水稀釋液,分發清潔員每日二次常規消毒,含地板、門把、衛浴間、水龍頭等;廁所以1:10(500ppm)漂白水稀釋液清潔。
- TWELF2021入口報到處設置75%酒精消毒液及次氯酸水,供與會者自取消毒使用
- 為確保防疫無漏洞,TWELF2021與會人員(包含工作人員)於門口報到處前必須以顯像儀、額溫槍等設備測量體溫,凡與會人員或是工作人員額溫高於攝氏37.5度或出現呼吸道不適等類流感症狀,大會人員將立即通報交通大學衛保組或軍訓室,由前述單位聯絡1922轉送醫院治療。
- TWELF2021與會人員(包含工作人員)於會場內必須自備且隨身佩戴口罩,論文發表人員必須佩戴口罩方得進行論文發表。
- 每位與會人員報到時需詳實填寫「健康聲明書」,TWELF2021大會透過健康聲明書所蒐集、處理及利用之與會人員個人資料類別包含您的姓名、身體狀況、聯絡方式、社會活動及其他為防疫所需之個人資料,除上述之防疫目的(下稱「蒐集目的」)外不另作其他用途。若您未完成健康聲明書填寫者,將無法進入TWELF2021會場。如您要求本大會停止蒐集/處理/利用或刪除您的個人資料,亦將無法進入TWELF2021會場。
- 若您會議日期前14天(2021年3月11日之後)曾有過任何國外旅遊史,或有呼吸道症狀者及發燒症狀者,或仍在強制隔離或居家自主健康管理期間,或對於參與人群群聚活動有疑慮者,請勿現場參與TWELF2021活動。
- 利用以下遠端形式完成發表者,將視同為現場發表人員,大會人員會在會後寄發您的發表證明、大會手冊及相關文宣
- 可以使用視訊連線,例如:Zoom,讓需要進行論文發表的人員可以安心在家透過網路與在場人員進行戶動,甚至可以舉手發問,宛如在現場發表。
- 與會人員可以先錄製論文發表影片進行非同步遠距論文發表,可於影片中留下自己的聯絡方式,提供對您論文主題有興趣的現場人員與您進行更進一步的聯絡。
- 影片格式如下:
- 影片請控制在10分鐘內,畫質及音量必須清楚。檔案格式請設定為AVI、MPEG 1/2/4、DVD、VCD影片檔。
- 影片請在3/18下午5點前提供給大會人員
- 宜蘭大學場地空曠空氣流通,非密閉空間。所有與會人員會經過的公共區域,如1樓報到台、茶敘地點、所有的論文發表教室皆提供消毒酒精給大家使用,每一場會議開始前,工作人員也會先為大家先進行環境的消毒。
- 所有論文場次發表採用「座位分隔法」的防疫措施。座位分隔法以左右二座位,設置為「隔間位」,前後排錯開的方式,安排旁聽座位。現場工作人員將詳實記錄與會人員的座位分配。
- TWELF2021 晚宴照常舉行,但改為發放精緻餐盒的型式,避免以公筷母匙的方式共食。
希望大家配合,並落實防疫措施,此次會議一定能圓滿完成!感謝,敬祝
教研鈞安、健康順心
社團法人台灣數位學習與內容學會理事長 蔡今中
TWELF2021大會主席 朱志明 敬上